Mahnungen

Klicken Sie im Menü unter „Buchungen – Rechnungen.“ Wechseln Sie in den Reiter „zu erstellende Mahnungen“. Bitte beachten Sie, dass das Mahnwesen zuerst aktiviert werden muss, damit Sie auf dieses zugreifen können – lesen Sie hier nach: Aktivierung des Mahnwesens und Festlegung der Mahnungsstufen, Mahngebühren etc.

Sie erhalten folgende Ansicht:

 

 

Zu erstellende Mahnungen

Im Reiter „Zu erstellende Mahnungen“ haben Sie alle Rechnungen aufgeführt, zu denen noch kein Geldeingang vorliegt und das Zahlungsziel nicht eingehalten wurde.

Markieren Sie die Rechnungen, zu denen Sie eine Mahnung erstellen möchten. Mehrere Rechnungen markieren Sie durch das gedrückt halten der „STRG“-Taste. Nach der Auswahl der Markierung klicken Sie auf den Button „Markierte erstellen“.

Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:

 

 

Sollen offene Posten für „Mahngebühr / Verzugszinsen erstellt werden? Kreuzen Sie an.

 

Vorlage für Mahnstufe 1: Bitte auswählen

Vorlage für Mahnstufe 2: Bitte auswählen

Vorlage für Mahnstufe 3: Bitte auswählen

 

Mahnungen sofort drucken? Kreuzen Sie an.

 

Bitte Angaben mit „Übernehmen“ bestätigen.

Klicken Sie auf „Schließen “.

Möchten Sie alle Mahnungen für die angezeigten Rechnungen erstellen, klicken Sie hier.

Es öffnet sich folgendes Dialogfenster:

 

 

Sollen offene Posten für „Mahngebühr / Verzugszinsen erstellt werden? Kreuzen Sie an.

 

Vorlage für Mahnstufe 1: Bitte auswählen

Vorlage für Mahnstufe 2: Bitte auswählen

Vorlage für Mahnstufe 3: Bitte auswählen

 

Mahnungen sofort drucken? Kreuzen Sie an.

 

Bitte Angaben mit „Übernehmen“ bestätigen.

Klicken Sie auf „Schließen “.

Um die Mahnungsvorschau zu starten, klicken Sie hier. Bitte wählen Sie aus, über welche Mahnungsvorlage die Vorschau angezeigt werden soll.

 

Klicken Sie nun auf „Übernehmen“.

 

Die Vorschau öffnet sich.

Möchten Sie die Mahnungsübersicht drucken, klicken Sie hier.

Ansicht ändern: Individuelle Ansicht erstellen und speichern

Liste an einen von Ihnen gewählten Ort übertragen.

Möchten Sie eine Rechnung vom Server hochladen, klicken Sie hier. Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie hier aus, aus welchem Ordner Sie die Dokumente hochladen möchten.

Klicken Sie hier, um die Ansicht zu schließen.

 

Um die Mahnungsvorlage zu ändern, wechseln Sie bitte in das Menü „Kommunikation – Vorlagen“

à Vorlagen

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