Klicken Sie im Menü unter „Buchungen –
Rechnungen.“ Wechseln Sie in den Reiter „zu erstellende Mahnungen“. Bitte
beachten Sie, dass das Mahnwesen zuerst aktiviert werden muss, damit Sie auf
dieses zugreifen können – lesen Sie hier nach: Aktivierung des Mahnwesens und Festlegung der Mahnungsstufen, Mahngebühren
etc.
Sie erhalten folgende Ansicht:
Zu erstellende Mahnungen |
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Im Reiter „Zu erstellende Mahnungen“ haben Sie
alle Rechnungen aufgeführt, zu denen noch kein Geldeingang vorliegt und das
Zahlungsziel nicht eingehalten wurde. |
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Markieren Sie die Rechnungen, zu denen Sie eine
Mahnung erstellen möchten. Mehrere Rechnungen markieren Sie durch das
gedrückt halten der „STRG“-Taste. Nach der Auswahl der Markierung klicken Sie
auf den Button „Markierte erstellen“. Es öffnet sich folgendes Dialogfenster: |
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Sollen offene Posten für „Mahngebühr /
Verzugszinsen erstellt werden? Kreuzen Sie an. Vorlage für Mahnstufe 1: Bitte auswählen Vorlage für Mahnstufe 2: Bitte auswählen Vorlage für Mahnstufe 3: Bitte auswählen Mahnungen sofort drucken? Kreuzen Sie an. Bitte Angaben mit „Übernehmen“ bestätigen. Klicken Sie auf „Schließen “. |
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Möchten Sie alle Mahnungen für die angezeigten
Rechnungen erstellen, klicken Sie hier. Es öffnet sich folgendes Dialogfenster: |
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Sollen offene Posten für „Mahngebühr /
Verzugszinsen erstellt werden? Kreuzen Sie an. Vorlage für Mahnstufe 1: Bitte auswählen Vorlage für Mahnstufe 2: Bitte auswählen Vorlage für Mahnstufe 3: Bitte auswählen Mahnungen sofort drucken? Kreuzen Sie an. Bitte Angaben mit „Übernehmen“ bestätigen. Klicken Sie auf „Schließen “. |
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Um die Mahnungsvorschau zu starten, klicken Sie
hier. Bitte wählen Sie aus, über welche Mahnungsvorlage die Vorschau
angezeigt werden soll. Klicken Sie nun auf „Übernehmen“. Die Vorschau öffnet sich. |
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Möchten Sie die Mahnungsübersicht drucken,
klicken Sie hier. Ansicht ändern: Individuelle Ansicht erstellen und speichern |
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Liste an einen von Ihnen gewählten Ort
übertragen. |
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Möchten Sie eine Rechnung vom Server hochladen,
klicken Sie hier. Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie hier aus, aus
welchem Ordner Sie die Dokumente hochladen möchten. |
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Klicken Sie hier, um die Ansicht zu schließen. |
Um die Mahnungsvorlage zu ändern, wechseln Sie
bitte in das Menü „Kommunikation – Vorlagen“
à Vorlagen
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