16.9 Vorlagen - NetxpVerein

Vorlagen

In Netxp:Verein steht Ihnen unter dem Punkt „Kommunikation“ eine Vorlagenverwaltung zu Verfügung. Die „Netxp:Verein-Standardvorlagen“ sind in jeder Version erhalten. Die Vorlagen können nach Ihren Wünschen abgeändert und gespeichert werden. Die „Netxp:Verein-Standardvorlage“ bleibt Ihnen trotzdem bestehen.

Im oberen Abschnitt werden Ihnen die Netxp:Verein Standardvorlagen angezeigt.

Haben Sie bereits Vorlagen geändert und gespeichert, werden diese im zweiten Abschnitt angezeigt.

Um die Vorlagen zu bearbeiten, markieren Sie die entsprechende Vorlage, und klicken den Button “Bearbeiten”. Sie gelangen nun in List und Labels, dort können Sie Ihre Vorlage nach Ihren Wünschen abändern.

Funktionen in List & Label:

	Objekte auswählen

	Text / Variableninhalt
	Linie zeichnen
	Rechteck zeichnen
	Ellipse/ Kreis zeichnen
	Fügen Sie mithilfe des Buttons, eine Zeichnung ein. Wählen Sie unter “Eigenschaften – Dateiname“ eine Datei aus, die eingefügt werden soll.
	Fügen Sie einen Barcode ein.
	Erstellen Sie ein Textfeld, damit Sie einen freien Text eingeben können.
	Hier erstellen Sie ein Formularfeld.
	Fügen Sie ein Diagramm ein.
	Messinstrument einfügen.
	HTML-Text einfügen
	PDF einfügen.
	Objekt einfügen, z. B. aus Excel, Power Point

Weitere Variable/ Serienfelder einfügen

In List & Label können weitere Serienfelder eingefügt werden. Wollen Sie beispielsweise die Mitgliedsnummer des Empfängers anzeigen lassen, fügen Sie ein Feld mithilfe des Buttons „ “ ein.

Durch ziehen eines solchen Feldes erhalten Sie folgende Ansicht,

Ø Klicken Sie auf das Symbol „“.

Es öffnet sich nun unten abgebildetes Fenster:

Ø Klicken Sie auf „>“ Variablen, damit Sie aus alle Variablen, die zur Verfügung stehen, auswählen können.

Nutzen Sie den Doppelklick bei Ihrer gewünschten Variable, um diese in Ihren Serienbrief einzufügen.

Um den Vorgang fertig zu stellen, wählen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte „OK“.

Nachdem Sie die Variablen verändert haben, haben Sie natürlich auch die Möglichkeit das Layout der Felder verändern.

Layout der Felder verändern

Das Layout verändern Sie im linken Menüfeld unter „Eigenschaften“:

Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in der Vorlagenansicht.

Unter „Erscheinungsbild“ und „Layout“ stehen Ihnen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. So können Sie beispielsweise die Ausrichtung, sowie die Hintergrundfarbe des jeweiligen Feldes bestimmen.

Weiter besteht die Möglichkeit, die Schriftart und Schriftgröße der einzelnen Felder zu ändern, klicken Sie dazu die rechte Maustaste und wählen Sie „Schrift“.

Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an.

Speichern Sie diese durch Drücken des Buttons „Übernehmen“ (siehe Bild unten).

Hinweis

Die ursprüngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiterbestehen und wird nicht überschrieben. Sie können somit die „Netxp Verein Standardvorlagen“ beliebig oft ändern.

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