Feld/ Button

Beschreibung

Empfängerdaten

Anrede

Anrede des Rechnungsempfängers

Name

Name des Rechnungsempfängers (Sofortauswahl durch Eingabe Namen von Mitglied)

Zusatz

Zusatz zum Namen

Klicken Sie hier, um auf die Lieferantendatensätze zugreifen zu können.

Straße

Straße des Rechnungsempfängers

PLZ / Ort

PLZ und Ort des Rechnungsempfängers

Rechnungsdetails

Bezeichnung

Bezeichnung zur Rechnung

Rechnungsnummer

Auswahl der Rechnungsnummer – lesen Sie zu weiteren Einstellungen bei: Rechnungsnummernkreise festlegen nach

Sparte

Bezieht sich die Rechnung

Zahlbar bis / Tage

Legen Sie hier das Zahlungsziel der Rechnung fest. Angabe des Datums, bzw. Angabe der Zahlungsfrist in Tage.

Auftragsdatum

Datum von wann die Rechnung bzw. Gutschrift ist.

Projekt

Bezieht sich die Rechnung auf ein Projekt. Wählen Sie aus.

Freitext

Angabe eines zusätzlichen Textes, der auf der Rechnung erscheint.

Rechnungsoptionen

Vorlage

Wählen Sie aus Ihren Rechnungsvorlagen entsprechend aus –

Bitte beachten Sie, passen Sie zuerst Ihre Rechnungsvorlage an, unter „Kommunikation – Vorlagen: Netxp:Verein Artikelrechnung bzw. Netxp:Verein Beitragsrechnung:

Vorlagen

Sofort drucken

Soll die Rechnung sofort gedruckt werden, setzen Sie hier das Häkchen.

Buchungs-einstellung

Bestimmen Sie hier, ob für die Rechnung eine Buchung erstellt werden soll. Sie können auswählen:

- keine Buchung erstellen

- Für Gesamtbetrag eine Buchung erzeugen

- für jede Rechnungsposition eine Buchung erzeugen

Konto auswählen

Zu welchem Konto soll die Rechnung zugeordnet werden, wählen Sie aus Ihrer Kontenliste aus.

Zahlart

Bestimmen Sie die Zahlart der Rechnung:

- als Lastschrifteinzug (Kontodaten in untenstehender Zeile angeben – sofern die Daten zum Rechnungsempfänger noch nicht hinterlegt sind)

- per Überweisung

- Barzahlung (bereits bezahlt)

Rechnungspositionen

Klicken Sie auf „Hinzufügen“, damit Sie eine Rechnungsposition hinzufügen. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Geben Sie die Artikelnummer an, oder klicken Sie auf „”, um auf Ihre Artikelauswahl zugreifen zu können.

Anzahl

Einzelpreis

Rabatt in %

Steuersatz in %

E-A-Stelle – Auswahl öffnen „“

Projekt

Bitte Angaben mit „Übernehmen“ zur Rechnung hinzufügen.

Markieren Sie die zu bearbeitende Rechnungsposition, und klicken Sie den Button „Bearbeiten“.

Es öffnet sich das Feld mit den angegebenen Daten, Sie können diese nun ändern.

Markieren Sie den zu löschenden Artikel, und klicken auf „Entfernen“. Der Artikel wird entfernt.

Möchten Sie eine Rechnungsposition nach oben verschieben, klicken Sie hier. Markieren Sie dazu die Rechnungsposition, die nach oben verschoben werden soll, und klicken Sie den Pfeil an.

Möchten Sie eine Rechnungsposition nach unten verschieben, klicken Sie hier. Markieren Sie dazu die Rechnungsposition, die nach unten verschoben werden soll, und klicken Sie den Pfeil an.

Fügt eine weitere Zeile hinzu, in dieser Sie eine weitere Rechnungsposition einfügen können.

Klicken Sie hier, um in die Artikelverwaltung zu wechseln. Dort können Sie neue Artikel anlegen

Siehe Neue Artikel anlegen

Damit die Rechnung gespeichert wird, klicken Sie hier.

Soll mit den angegebenen Daten ein Angebot erstellt werden, klicken Sie hier.

Rechnung wird erstellt und gespeichert. Bei ausgewähltem Sofortdruck, öffnet sich ein Fenster, wählen Sie nun den Drucker aus, um die Rechnung zu drucken.

Um eine Vorschau zur Rechnung erhalten, klicken Sie hier.

Schließt die Rechnungserstellung.