Prüfung auf Duplikate

Werden Duplikate hinzugefügt, bleiben die vorhandenen Beitrags- und Spartenverknüpfungen bestehen

Beiträge

Beispiel:

Bitte achten Sie darauf, dass die Beitragsgruppen vor dem Import bereits im System erstellt wurden.

Pro Beitragsgruppe muss eine Spalte in der Importliste vorhanden sein. Um die entsprechenden Mitglieder der Beitragsgruppe zuzuordnen, setzen Sie bitte ein „X“.

Beiträge - Zusatzfelder

„Datum“

(optional)

Das Feld „Datum“ kann dem entsprechenden Importfeld des jeweiligen Beitrags zugewiesen werden.

„Zahlart“

(optional)

Folgendes kann hier hinterlegt werden:

1 – Barzahler

2- Lastschrift bzw. Bankeinzug

3 - Überweisung

Sparten

Beim Import von Sparten achten Sie bitte darauf, dass die Sparten bereits hinterlegt sind – hier am besten über eine eigene Spartenliste.

Pro Sparte muss eine Spalte in der Importliste mit der Spartenbezeichnung vorhanden sein. Um die entsprechenden Mitglieder der Sparte zuzuordnen, setzen Sie bitte ein „X“ ein.

Gruppen

Beim Import von Gruppen beachten Sie bitte, dass die Gruppen bereits als „fixe Gruppen“ im System erstellt wurden.

Pro Gruppe muss eine Spalte in der Importliste mit dem Gruppennamen vorhanden sein. Um die Mitglieder zuzuordnen, setzen Sie bitte in der entsprechenden Spalte/ Zeile ein „X“.

Ehrungen

Beim Import von Ehrungen müssen mögliche Ehrungen bereits im System hinterlegt sein.

Pro Ehrung muss eine Spalte in der Importliste mit dem Namen der Ehrung vorhanden sein. Bitte kennzeichnen Sie entsprechende Mitglieder mit einem „X“ in der Spalte.

Geschlecht

weiblich

W, 0, Frau

männlich

M, 1, Herr

Familienstand

ledig, verheiratet, getrennt, geschieden, Witwe, Partner

Telefonnummern

z. B. im Format: 08721/5064889

Die Rufnummern werden automatisch formatiert. Auch Sonderzeichen wie z. B. „- oder /“ stellen kein Problem dar.

Kontodaten

Kontonummer

Kontonummer des Zahlers, bzw. Mitglieds

BLZ

BLZ des Zahlers, bzw. Mitglieds

Kreditinstitut

Sollte Ihnen das entsprechende Kreditinstitut nicht bekannt sein, wird dieses automatisch ergänzt

Kontoinhaber

Sollte hier kein Kontoinhaber angegeben werden, wird standardmäßig der Vorname und Name eingetragen.

Eigene Felder

Möchten Sie eigene Felder beim Import übernehmen, so werden die „Ja/Nein“-Felder wie folgt interpretiert:

- X, right, true, wahr, richtig = Ja

Alle sonstigen Angaben werden als „Nein“ interpretiert.

Import bei „Zahlern“

Werden zahlende Mitglieder importiert, wird eine Mitgliedsnummer, sowie das Feld „Zahler“ in dem die Mitgliedsnummer des zahlenden Mitglieds eingetragen ist, benötigt.

Sie können hier auswählen:

- Kommagetrennte Werte (Windows)

- Kommagetrennte Werte (DOS)

- Tabulatorgetrennte Werte (Windows)

- Tabulatorgetrennte Werte (DOS)

- Semikolongetrennte Werte (Windows)

- Semikolongetrennte Werte (DOS)

- Microsoft Excel

Klicken Sie auf den entsprechenden Dateityp und wählen Sie „Weiter“.

Wählen Sie die zu importierende Datei aus, klicken Sie dazu folgendes Symbol „“.

Bevor Sie die Dateien importieren, bestimmen Sie bitte, was mit eventuellen doppelten Mitgliedern passieren soll:

Optionen:

- Alle Mitglieder importieren

- Bereits vorhandene Mitglieder nicht importieren

- Doppelte Mitglieder überschreiben

Klicken Sie nun auf „Weiter“, um mit dem Import fortzufahren.

Von

Importliste:

In der linken Spalte werden die einzelnen Spalten aufgeführt, die in Ihrer Excel-Tabelle enthalten sind.

Nach

Auf der rechten Spalte werden Ihnen die in Netxp:Verein zur Verfügung stehenden Felder angezeigt.

Zuordnung:

Damit die in Ihrer Importdatei enthaltenen Spalten in der Vereinssoftware Netxp:Verein richtig zugeordnet werden können, ist es mit dem Import-Assistenten möglich, die Felder frei zuzuordnen.

Ziehen Sie das Feld Ihrer Importdatei (links) auf das gewünschte Feld (rechts).

Beispiel:

Feld aus Importdatei:

„Eintritt“

„Familienstand“

Wählen Sie mit der linken Maustaste ein Feld Ihrer Importdatei aus, und ziehen Sie es durch gedrückt halten der linken Maustaste in die rechte Seite „Nach“:

Klicken Sie auf „Zuordnung löschen“, damit die Zuordnung entfernt wird.

Klicken Sie auf „Standardzuordnung“, um diese zu übernehmen.

Mit dem Button „Zurück“, rufen Sie das vorherige Fenster auf.

Nachdem Sie die Zuordnung bestimmt haben, klicken Sie nun auf „Weiter“.

Mit diesem Button können Sie den Import abbrechen.