Wie erstellt man eine SMS- bzw. Email-Erinnerungsliste?

 

Ø  Um eine Erinnerungsliste zu erstellen, wählen Sie „Neue Liste“ aus. Bitte tragen Sie die gewünschten Daten ein und klicken Sie dann auf ‚Speichern‘. Genaue Infos bitte in der Tabelle unterhalb entnehmen:

 

 

 

Feld/Button

Funktionsbeschreibung

Bezeichnung

Vergeben Sie hier einen eindeutigen Namen.

Information

Beschreibung der Erinnerungsliste.

Empfänger

Empfänger hinzufügen

E-Mail/Handy

Tragen Sie in der gewünschten Spalte Ihren Text ein

Erinnerungszeitpunkt

Anzahl Tage (Format XX) vor Geburtstag erinnern um gewählte Uhrzeit (Format HH:MM)

Bestimmen Sie hier den Zeitraum vor dem Geburtstag, zu dem Sie erinnert werden möchten, in Tage (Format XX) und ggf. Uhrzeit (Format HH:MM). Die Uhrzeit können Sie nur bestimmen, wenn Sie die Erinnerung per SMS gewählt haben.

Text der Erinnerung

Tragen Sie hier den Erinnerungstext mit Hilfe der Platzhalter (Name, Datum, Alter, Tage) ein. Beim Email- bzw. SMS-Versand werden die Felder mit den entsprechenden Daten ergänzt.

Geburtstage

Möglichkeit bestimmte Ehrentage zu filtern

Laufzeit

Wie lange soll der Zeitraum sein, der Sie an die Geburtstage erinnert

Einschränken auf

Hier kann man filtern, welche Mitglieder Geburtstage erinnert werden sollen

Klicken Sie „Speichern“, um Ihre Eingaben zu sichern.

Klicken Sie hier, damit die angezeigte Liste gedruckt wird.

Exportiert die angezeigte Geburtstagsliste in Excel.

Schließt die ‚Erinnerungslisten‘-Ansicht (Änderungen werden nicht übernommen).

 

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