Schritt 1 – Erstellen Sie eine Etikettenvorlage für
Lieferanten
Rufen Sie im Menü unter
„Kommunikation – Vorlagen“ auf, Sie erhalten nachfolgende Ansicht:
Klicken Sie unter der
Mitgliederansicht „Drucken“, und wählen Sie „Netxp Verein Etikettenliste“ aus.
Schritt 2 – Passen Sie die Vorlage an
Nachfolgend erhalten Sie
folgende Vorlage:
Klicken Sie das grau
hinterlegte Serienfeld doppelt an, nun öffnet sich folgendes Fenster:
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Hier können Sie die
hinterlegten Serienfelder ändern. Um die Felder zu verändern, führen Sie
bitte einen Doppelklick auf „Nachname + Vorname“ aus. Damit die
Lieferantenanschrift angezeigt wird, wählen Sie bitte
folgendes aus: |
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Bitte entfernen Sie die
Serienfelder „Nachname + Vorname“, und fügen Sie dazu Ihre benötigten Felder
ein. Unten aufgeführt sind
Serienfelder (mögliche Variable), die sich auf die Lieferantendaten beziehen. |
Nachdem Sie die
benötigten Felder eingefügt haben, kann natürlich auch deren Ansicht angepasst
und verändert werden:
Layout der Felder verändern
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Das Layout verändern Sie im linken Menüfeld
unter „Eigenschaften“: Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in
der Vorlagenansicht. Unter „Erscheinungsbild“ und „Layout“ stehen
Ihnen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. So können Sie
beispielsweise die Ausrichtung, sowie die Hintergrundfarbe des jeweiligen
Feldes bestimmen. Weiter besteht die Möglichkeit, die Schriftart
und Schriftgröße der einzelnen Felder zu ändern, klicken Sie dazu die rechte
Maustaste und wählen Sie „Schrift“. |
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Nach
der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und
geben einen Namen an. |
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Ø
Speichern Sie diese durch Drücken des Buttons „Übernehmen“ (siehe linkes Bild). |
Hinweis Die
ursprüngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiterbestehen und wird nicht
überschrieben. Sie können somit die „Netxp Verein Etiketten-Vorlage“ beliebt
oft ändern.
Schritt 3: Wählen Sie Ihre Lieferanten aus
Um den Druck Ihrer
Lieferanten-Etiketten einzuleiten, wechseln Sie bitte in die Ansicht
„Finanzdaten – Lieferanten“:
Wählen Sie bitte die Lieferanten aus, für die ein
Etikett erstellt werden soll. Sie können auch die Sortierung der Lieferanten
ändern, um die Auswahl ggf. zu vereinfachen.
Spalten
hinzufügen
Durch „
“
können Sie Ihre Ansicht um weitere Spalten erweitern. Speichern Sie Ihre
Ansicht durch Klicken des Buttons „
“.
Sortieren
nach Spalten (Name, PLZ…):
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre
Spalten auf- und absteigend zu sortieren. Die auf- bzw. absteigende Sortierung
funktioniert mit allen Spalten, die angezeigt werden.
Filtern
nach Spalten
Um die einzelnen Spalten zu filtern, ziehen Sie
die gewünschte Spalte in die Sortierungszeile:
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Speichern Sie Ihre Ansicht durch Klicken des
Buttons „
“.
Nachdem Sie Ihre Empfänger ausgewählt haben,
klicken Sie nun in der Ansicht den Button „Drucken“.
Hinweis Für den späteren Druck achten
Sie bitte bereits jetzt auf die Sortierung Ihrer Empfänger, da die Reihenfolge
beim Ausdruck der einzelnen Briefe übernommen wird.
Folgendes Fenster öffnet sich:
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Um die Etiketten
auszudrucken, wählen Sie bitte „Etikettenliste für Lieferanten“, und klicken
Sie auf „Übernehmen“. |
Möchten Sie das Dokument in Ihrer
Dokumentenverwaltung speichern, bestätigen Sie nachfolgende Meldung mit „Ja“:
Anschließend überprüfen und korrigieren Sie Ihre
Druckereinstellungen,
um den Druckauftrag Ihrer Etiketten nun zu
starten, bitte „Starten“ drücken:
Der Druck Ihrer Etiketten wird jetzt
durchgeführt. Für jeden ausgewählten Lieferanten wird nun ein Etikett mit den
entsprechenden Daten generiert. Haben Sie die den Druck in der
Dokumentverwaltung gespeichert, können Sie nach dem Ausdruck Ihre Serienbriefe
mithilfe den Menüpunkt „Kommunikation – Dokumente“ aufrufen und erneut ausdrucken.
Hinweis
Um Ihre Vorlage für den Etikettendruck zu ändern,
gehen Sie bitte im Menü auf „Kommunikation – Vorlage“ und rufen die Vorlage
„Etikettendruck“ mit „Bearbeiten“ auf. In der Bearbeiten-Ansicht können Sie die
Vorlage nach Ihren Wunsch abändern. Speichern Sie Ihre Eingaben, und benennen
Sie die Vorlage. Damit Sie den Etikettendruck nun ausführen können, wechseln
Sie wieder in die Mitgliederliste.
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