17.29 Wie erstelle ich eine Sachspendenquittung?

Wie erstelle ich eine Sachspendenquittung?

Mithilfe von Netxp:Verein können nun auch Sachspendenquittungen erstellt werden.

Bitte wechseln Sie dazu ins Menü unter „Finanzdaten – Spendenquittungen“:

Um eine Sachspendenquittung zu erstellen, wählen Sie bitte den Button „Spendenquittung erstellen“ aus. Es öffnet sich nachfolgendes Fenster. Hier wählen Sie „Sachzuwendung/ Objektspenden“:

Bitte füllen Sie zur Erstellung der Spendenquittung folgende Felder aus:

Spendenart auswählen	Wählen Sie hier aus, ob es sich um eine Geldzuwendung oder um eine Sachzuwendung handelt.
Aussteller und Ausstellungsort	Felder werden automatisch befüllt.
Name des Spenders	Geben Sie den Namen des Spenders ein, oder wählen Sie diesen aus Ihren Daten aus. Drücken Sie den Button „“, so erscheinen die hinterlegten Lieferantendatensätze.
Straße	Straße
PLZ / Ort	PLZ und Ort
Betrag	Geben Sie hier den Wert an, um den es sich bei der Sachspende handelt
Tag der Zuwendung	Datum, wann Sie die Sachspende erhalten haben.
Gegenstand der Spende	Was wurde gespendet? Bitte tragen Sie in diesem Feld ein, um welchen Gegenstand es sich bei der Sachspende handelt. Zusätzlich können Sie auswählen:
Begünstigter Zweck	Begünstigter Zweck Ihres Vereins
Finanzamt / Steuernr.	Tragen Sie hier die Steuernummer Ihres Vereins ein.
Bescheinigung vom	Bescheinigung vom Datum (Angabe in TT.MM.JJJJ)
Veranlagungszeitraum	Besteuerungszeitraum

Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie nun auf „“.

Nun wird eine entsprechende Spende im System erstellt, diese wird nun unter „Finanzdaten – Spendenquittungen“ entsprechend angezeigt:

Möchten Sie für die erstellte Spende eine Spendenquittung ausdrucken, können Sie die entsprechende Spende mit einem Doppelklick aufrufen, Sie erhalten nun eine Vorschau:

Weiter können Sie noch folgende Funktionen nutzen:


Button	Beschreibung
	Klicken Sie den Button „Drucken“, anschließend öffnet sich untenstehendes Fenster:
	Wählen Sie hier aus, welche Ansicht gedruckt werden soll. Nach Ihrer Auswahl bestätigen Sie bitte die Auswahl mit „Übernehmen“. Es öffnet sich nun das Fenster „Druckerauswahl“. Hier können Sie die Druckereinstellungen vornehmen.
	Liste an einen von Ihnen gewählten Ort exportieren.
	Mit diesem Button können Sie eine neue Spende erstellen.
	Möchten Sie bereits erstellte Spenden bearbeiten, so rufen Sie die entsprechende Spende mit dem Button „Bearbeiten“ auf.
	Markieren Sie die zu löschenden Spenden und klicken den Button „Markierte löschen“, damit diese entfernt werden.
	Schließt die Ansicht

Um die Vorlage der Sachspendenquittung anzupassen, welchen Sie bitte in folgendes Menü:

Rufen Sie die Vorlage „Netxp:Verein Sachspendenquittung“ mit dem Symbol „Bearbeiten“ auf:

Funktionen in List & Label:

	Objekte auswählen
	Ansicht vergrößern
	Text / Variableninhalt
	Linie zeichnen
	Rechteck zeichnen
	Ellipse/ Kreis zeichnen
	Fügen Sie mithilfe des Buttons, eine Zeichnung ein. Wählen Sie unter “Eigenschaften – Dateiname“ eine Datei aus, die eingefügt werden soll.
	Fügen Sie einen Barcode ein.
	Erstellen Sie ein Textfeld, damit Sie einen freien Text eingeben können.
	Hier erstellen Sie ein Formularfeld.
	Fügen Sie ein Diagramm ein.
	Messinstrument einfügen.
	HTML-Text einfügen
	PDF einfügen.
	Objekt einfügen, z. B. aus Excel, Power Point

Weitere Variable/ Serienfelder einfügen

In List & Label können weitere Serienfelder eingefügt werden. Wollen Sie beispielsweise die Mitgliedsnummer des Empfängers anzeigen lassen, fügen Sie ein Feld mithilfe des Buttons „ “ ein.

Durch ziehen eines solchen Feldes erhalten Sie folgende Ansicht,

Ø Klicken Sie auf das Symbol „“.

Es öffnet sich nun unten abgebildetes Fenster:

Ø Klicken Sie auf „>“ Variablen, damit Sie aus alle Variablen, die zur Verfügung stehen, auswählen können.

Nutzen Sie den Doppelklick bei Ihrer gewünschten Variable, um diese in Ihren Serienbrief einzufügen.

Um den Vorgang fertig zu stellen, wählen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte „OK“.

Nachdem Sie die benötigten Felder eingefügt haben, kann natürlich deren Ansicht angepasst und verändert werden:

Layout der Felder verändern

Das Layout verändern Sie im linken Menüfeld unter „Eigenschaften“:

Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in der Vorlagenansicht.

Unter „Erscheinungsbild“ und „Layout“ stehen Ihnen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. So können Sie beispielsweise die Ausrichtung, sowie die Hintergrundfarbe des jeweiligen Feldes bestimmen.

Weiter besteht die Möglichkeit, die Schriftart und Schriftgröße der einzelnen Felder zu ändern, klicken Sie dazu die rechte Maustaste und wählen Sie „Schrift“.

Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an.

Ø Speichern Sie diese durch Drücken des Buttons „Übernehmen“ (siehe linkes Bild).

Hinweis Die ursprüngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiterbestehen und wird nicht überschrieben. Sie können somit die „Netxp Verein Vorlagen“ beliebig oft ändern.

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