13.7 Vorlage Mitgliederliste anpassen

Vorlage Mitgliederliste anpassen

Um weitere Spalten in der Mitgliederliste ausdrucken zu lassen, wählen Sie im Menü unter Kommunikation „Vorlagen“ aus, Sie erhalten nachfolgende Ansicht:

bild1

Nun öffnen Sie das vorhandene Dokument „Netxp:Verein Mitgliederliste“ mit dem Button „Bearbeiten“.

Sie gelangen nun in List und Labels, dort können Sie Ihre Vorlage nach Ihren Wünschen abändern.

bild2

Überschrift und Datum

Um die Überschrift abzuändern, führen Sie einen Doppelklick aus. Es wird nun das Feld „Absatz-Eigenschaften geöffnet:

Um die angezeigte Überschrift zu ändern, klicken Sie auf das Symbol “ - Absatz bearbeiten“. Ändern Sie wie gewünscht die Überschrift ab.

Tabelle

Um die Tabelle zu bearbeiten, führen Sie einen Doppelklick aus. Es wird nun das Feld „Absatz-Eigenschaften“ geöffnet. Um die angezeigte Tabelle zu ändern, klicken Sie auf das Symbol “ - Absatz bearbeiten“. Ändern Sie wie gewünscht die Tabelle ab.

In List & Label können weitere Serienfelder eingefügt werden. Wollen Sie beispielsweise die Mitgliedsnummer des Empfängers anzeigen lassen, fügen Sie ein Feld mithilfe des Buttons „ “ ein.

Durch ziehen eines solchen Feldes erhalten Sie folgende Ansicht,

Ø Klicken Sie auf das Symbol „“.

Es öffnet sich nun unten abgebildetes Fenster:

Ø Klicken Sie auf „>“ Variablen, damit Sie aus alle Variablen, die zur Verfügung stehen, auswählen können.

Nutzen Sie den Doppelklick bei Ihrer gewünschten Variable, um diese in Ihren Serienbrief einzufügen.

Um den Vorgang fertig zu stellen, wählen Sie am Ende Ihrer Eingaben bitte „OK“.

Layout der Felder verändern

Das Layout verändern Sie im linken Menü Feld unter „Eigenschaften“:

Dazu markieren Sie das entsprechende Feld in der Vorlagenansicht.

Unter „Erscheinungsbild“ und „Layout“ stehen Ihnen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. So können Sie beispielsweise die Ausrichtung, sowie die Hintergrundfarbe des jeweiligen Feldes bestimmen.

Weiter besteht die Möglichkeit, die Schriftart und Schriftgröße der einzelnen Felder zu ändern, klicken Sie dazu die rechte Maustaste und wählen Sie „Schrift“.

Nach der Anpassung des Layouts speichern Sie Ihre Vorlage vor dem Beenden und geben einen Namen an.

bild6,

Ø Speichern Sie diese durch Drücken des Buttons „Übernehmen“ (siehe linkes Bild).

Hinweis

Die ursprüngliche Vorlage bleibt nach dem Bearbeiten weiterbestehen und wird nicht überschrieben. Sie können somit die Netxp:Verein Mitgliederliste“ beliebig oft ändern.

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