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Verein Testversion

Netxp:Verein - die Vereinssoftware für alle Vereine und Clubs.

- effiziente, einfache und schnelle Mitgliederverwaltung
- entwickelt von Vereinen für Vereine
- gemeinsamer Zugriff auf Vereinsdaten
- mehrbenutzerfähig mit verschiedenen Rechten

Netxp:Verein und Facebook

Facebook wird für Netxp:Verein immer wichtiger. Die Verteilung wichtiger Nachrichten zu Programmerweiterungen oder andere Neuigkeiten, die das Vereinsleben betreffen, werden seit einiger Zeit via Facebook gepostet. Sind Sie auch bei Facebook? Dann klicken Sie doch hier auf „Gefällt mir“: Jetzt Facebook Fan von Netxp-Verein werden und werden dadurch noch schneller informiert!


Dahoam In Niederbayern

Für Vereine & Ehrenämter aus Niederbayern wurde auf www.Dahoam-in-Niederbayern.de eine einfache, kostenfreie Möglichkeit geschaffen, seinen Verein niederbayernweit zu präsentieren. Verschiedene Funktionen sollen die Vereinsarbeit erleichtern. Dazu gehört unter anderem die einfache Verbreitung von Vereinsveranstaltungen, die Mitgliederwerbung, die Verknüpfung mit sozialen Medien und noch vieles mehr. Bereits über 350 Vereine nutzen das Portal dahoam in Niederbayern, das in Zusammenarbeit mit der Hans Lindner Stiftung und der Regierung von Niederbayern entwickelt wurde. Möchten Sie mehr erfahren, klicken Sie hier. Für weitere Fragen zum Portal steht Ihnen gerne Herr Martin Bloch unter +49 8723 / 20-2913 oder Martin.Bloch@Hans-Lindner-Stiftung.de zur Verfügung.

31.01.2017

Datenschutz für Funktionäre

in den letzten Jahren wurde es immer wichtiger, sich des Themas Datenschutz im Verein anzunehmen. Dies hat verschieden Gründe. Zum einen ist es natürlich wichtig, dass die personenbezogenen Daten Ihrer Mitglieder größtmöglichen Schutz genießen. Zum anderen ist es aber aus haftungstechnischen Gründen wichtig, sich als Verein für die etwaigen Verfehlungen von Funktionären abzusichern, um Schadenersatzzahlungen gegen den Verein zu vermeiden. Aus diesem Grunde wird von verschieden Verbänden und Vereinigungen seit Jahren die Empfehlung ausgegeben, sich als Verein abzusichern, in dem man die Funktionäre des Vereins auf das Datengeheimnis verpflichtet. Aus diesem Grunde finden Sie ab sofort in den Kommunikationsvorlagen einen Vordruck mit dem Namen „Datenschutz für Funktionäre“. Dieses Formblatt umfasst sowohl das zu unterschreibende Formular, als auch das dazugehörende Merkblatt. Bitte verwenden Sie diesen Vordruck als Serienbrief, um Ihre Funktionäre zum Datenschutz zu verpflichten und den Verein dadurch aus der Schusslinie zu nehmen. Natürlich können Sie dieses Formular und das Merkblatt an Ihr Design anpassen oder es in einen Mitgliederbrief verändern indem Sie die Elemente der Vorlage markieren, kopieren und in einem Mitgliederbrief einfügen. Bei Fragen helfen wir wie üblich gerne weiter.

30.11.2016

Schöne Adventszeit!

Liebe Vereinsfreunde,
das Jahr neigt sich langsam dem Ende zu. Diesen Anlass wollen wir nutzen, um uns bei Ihnen für die freundschaftliche Zusammenarbeit zu bedanken. Wir wünschen Ihnen entspannte Adventstage, bei leckeren Weihnachtsplätzchen und Glühwein.

Hinweis:
Während den Feiertagen, vom 27.12. – 30.12.2016 ist das Support-Team nur per Email erreichbar.

30.11.2016

BLSV Bestandserhebung 2017

Mit der Einführung des neuen Vereinscockpits, dass das bisherige Verfahren ab dem 01.01.2017 ablösen soll, wurde die Bestandserhebung des BLSV komplett überarbeitet.
So ist es nicht mehr möglich, die Bestandserhebung direkt aus Netxp:Verein durchzuführen. Dies ist eine Entwicklung, die wir als Netxp GmbH nicht beeinflussen können. Die Entscheidung über die Abschaltung der Schnittstelle liegt einzig und alleine beim BLSV.

Ab dem 01.01.2017 müssen alle Mitgliedermeldungen und Nachmeldungen in Form eines Excel Imports direkt im Vereinscockpit des BLSV durchgeführt werden. Die hierfür nötige Excel-Datei kann selbstverständlich auf einen Klick direkt in Netxp:Verein unter dem Hauptmenüpunkt „BLSV“ erzeugt werden. Auch Stammdatenänderungen sind nur noch im Cockpit möglich.

Wir, die Netxp GmbH wurden im Übrigen auch erst am 29.10.2016 darüber in Kenntnis gesetzt, dass die Schnittstelle, die seit 2009 funktioniert hat, zum 01.01.2017 abgeschaltet wird. Andere Methoden als der Excel-Import wird der BLSV voraussichtlich nicht anbieten.

30.11.2016

DATEV Export ab sofort möglich

Seit dem letzten Update haben alle Vereine, die Ihre Buchhaltung in Netxp:Verein erledigen, die Möglichkeit, Buchungen zur Weiterverarbeitung bei Steuerberatern als DATEV Export auszugeben.
Diese Ausgabedateien können Steuerberater, die mit DATEV arbeiten ohne Probleme einlesen. Vor dem ersten Export ist aber etwas Zusatzarbeit von Nöten.
So müssen unter Verwaltung Optionen -> Finanzdaten ganz unten die Mandantennummer und die Beraternummer eingepflegt werden. Auch müssen die entsprechenden DATEV Konten (unter Finanzdaten -> Konten -> Konto anzeigen, hier rechts oben) eingestellt werden.
Zum Schluss müssen ebenfalls die DATEV Konten in den internen Konten (Finanzdaten -> Einnahme/Ausgabestellen – rechts oben: externer Schüssel) eingestellt sein.
Diese Arbeiten sind nur einmal nötig und werden dann für alle weiteren Jahre übernommen.
Die Verwendung des DATEV Exports ist denkbar einfach, Sie wählen im Journal den zu exportierenden Zeitrahmen, klicken auf Suchen und in der Ergebnisliste können Sie mit einem Klick auf „DATEV Export“ die Dateien erzeugen, die Sie dann Ihrem Steuerberater zur Verfügung stellen können. Die oben angemerkten Daten zu Mandantennummer, externen Schlüssel etc. erhalten Sie von Ihrem Steuerberater.

31.10.2016

Netxp:Verein Wartungsarbeiten

Am Mittwoch, den 09. November 2016 werden von 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr in Netxp:Verein Wartungsarbeiten durchgeführt. Die Vereinsverwaltung Netxp:Verein ist während der Wartungsarbeiten nicht erreichbar. Wir bitten um Verständnis, diese Wartungsarbeiten sind nötig, da die Basis von Netxp:Verein modernisiert wird.

27.10.2016

Große SEPA-Umstellung am 20.11.2016

Am 20. November 2016 wird die SEPA Version 3.0 bei allen europäischen Banken eingeführt. Grundsätzlich vereinfacht die Version 3.0 von SEPA vieles.
Der größte Vorteil ist der Wegfall der doch sehr langen SEPA Vorlaufzeiten. Bisher mussten Erstlastschriften viele Tage vor dem Wertstellungstag eingereicht werden. Dies ändert sich nun auf 1 Tag. Das bedeutet für Sie, dass Lastschriften, die mit der Version 3.0 heute eingereicht werden, spätestens übermorgen gutgeschrieben werden. Auch eine Unterscheidung in Erst- und Folgelastschriften entfällt, es wird nur noch Basislastschriften geben, was vor allem das Buchen von Sammellastschriften deutlich vereinfacht.
Leider gibt es auch Nachteile. So wird die maximale Vorlaufzeit auf 14 Kalendertage beschränkt. Es wird also nicht mehr möglich sein, Lastschriften mit einem Wertstellungsdatum von mehr als 2 Wochen in der Zukunft einzureichen.
Was müssen Sie machen?
Sie müssen Ihre Bankzugänge neu synchronisieren. Dies erledigen Sie, indem Sie im Menü Finanzdaten -> Konten unten auf die Schaltfläche "FinTS Admin" klicken, Ihre Bankzugänge markieren und auf die Schaltfläche "Bankzugang synchronisieren" klicken. Nach der Eingabe der PIN wird der Bankzugang automatisch aktualisiert.

27.10.2016

Finanzieller Leitfaden für die Durchführung von Veranstaltungen

Bei der Durchführung von Festen oder anderen Veranstaltungen können auf Vereine große finanzielle Fallstricke warten. So ist es oftmals nicht sicher wo und wieviel Umsatzsteuer berechnet werden muss. Auch ist es schwierig die richtigen Konten zum Buchen von Einnahmen oder Ausgaben zu finden. Um hier Hilfestellung zu geben hat das Bayerische Landesamt für Steuern einen kostenlosen Leitfaden zur Durchführung von Festveranstaltungen herausgegeben. Den Leitfaden finden Sie hier.
Auf diesem Wege wollen wir uns beim Bayerischen Landesamt für Finanzen für diesen hilfreichen Leitfaden bedanken.

27.07.2016

STÖRUNG WIEDER BEHOBEN

Liebe Kunden,

bei einem heftigen Unwetter am 26.07.2016, um 14.00 Uhr wurde der für uns zuständige Netzknoten der deutschen Telekom überflutet.
Daher war es nicht möglich die Dienste der Netxp GmbH, wie z. B. Netxp:Verein, SMSCreator via Internet, Email oder Telefon zu erreichen.
Diese Störung wurde nun behoben.

Ab sofort können alle Dienstleistungen der Netxp GmbH wieder in gewohnter Weise genutzt werden.

Wir entschuldigen uns ausdrücklich für die entstandenen Unannehmlichkeiten. Weiterhin bitten wir Sie, von telefonischen Nachfragen Abstand zu nehmen.

Freundliche Grüße

Ihr Team der Netxp GmbH

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