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Donnerstag, 25. April 2024 13:29

Rückwirkend Beiträge abrechnen

Auch wenn man noch so gut aufpasst, aber machmal kommt es vor, dass Beiträge bei einem Mitglied nicht hinterlegt wurden, der Beitragsbeginn in der Zukunft lag oder aus einem anderen Grund nicht abgerechnet wurden. Wenn man das bemerkt, will der Verein meist die noch nicht abgerechneten Beiträge einfordern, zumindest für einen bestimmten zurückliegenden Zeitraum.

Erstreckt sich das über mehrere Abrechnungsperioden, beispielsweise bei Monats- oder Quartalsbeiträgen, war das bisher in Netxp-Verein lediglich mit Einzelabrechnungen für jeden Zeitraum möglich. Das kostete Zeit und auch das Mitglied wunderte sich oft, dass plötzlich 5, 12, 25 oder wie viele Einzellastschriften auch immer für die rückständigen Beiträge auf dem Bankkonto abgebucht wurden.

Das ist jetzt anders, denn in Netxp-Verein können Sie nun unter den Beiträgen des Mitglieds rückwirkend gültige Beiträge abrechnen. Also in den Mitgliedsdetails im Reiter "Beiträge" nach dem Hinzufügen oder der Korrektur auf den Button mit der Funktion zum direkten abrechnen klicken. Oder, wenn mehr als ein Beitrag fehlten bzw. falsch waren, nur Speichern und dann unter dem Reiter "Beiträge" auf  "Beiträge abrechnen" klicken. Dort "Nur gültige Beiträge abrechnen" wählen und noch "Rückwirkend" anhaken.

In der anschließend geöffneten Einzelbuchung können auch noch Posten, die doch nicht abgerechnet werden sollen, entfernt werden. In allen Fällen wird der oder die noch nicht abgerechneten Beiträge in einer Sammelbuchung zusammengefasst. Diese kann als Lastschrift über den gesamten Betrag der rückständigen Beiträge an die Bank gesendet werden. Selbstverständlich können Sie auch eine Barbuchung machen oder einen offenen Posten für eine Überweisung erstellen, wenn dies als Zahlart des Rückstands mit dem Mitglied vereinbart wurde. Nach korrektem Verbuchen der Zahlung ist der Beitragsverlauf des Mitglieds nun vollständig.

Hinweis: Dies funktioniert nur aus dem Mitglied heraus. Als Massenbuchung für mehrere Mitglieder ist das nicht möglich.

Mittwoch, 24. April 2024 11:18

Spendenbescheinigungen mit digitaler Unterschrift

Immer häufiger erreichen uns in letzter Zeit Anfragen von Vereinen, die Spendenquittungen aus Netxp-Verein heraus künftig mit einer digitalen Unterschrift des Vorstands drucken, im Idealfall auch direkt als PDF-Dokument per E-Mail versenden möchten. Technisch ist das grundsätzlich möglich, jedoch gilt es, das Finanzamt vorher mit einzubeziehen.

Hört sich allerdings jetzt vielleicht langwieriger an, als es in der Regel ist. Dazu genügt ein formloses Schreiben oder eine E-Mail an das zuständige Finanzamt, dass Sie künftig die Spendenbescheinigungen mit digitaler Unterschrift Ihres Vereinsvorstands erstellen und/oder auch per E-Mail versenden wollen. Meist antwortet die Sachbearbeiterin oder der Sachbearbeiter innerhalb eines Monats darauf, dass dies nun dort registriert ist und gibt wahrscheinlich in der Antwort sogar noch ein paar Hinweise.

Jetzt kommt noch die Anpassung in Netxp-Verein, wobei Sie das auch bereits vorab erledigen können. Für die Vorlagenanpassung der Spendenquittung benötigen Sie ein Bild mit der gescannten Unterschrift des Vorstands, am besten ein GIF oder PNG mit transparentem oder zur Not auch mit weißem Hintergrund. Das fügen Sie auf der Vorlage ein, speichern diese ab und schon ist die Spendenquittung für die Digitalisierung vorbereitet. Falls die E-Mail auf Netxp-Verein nicht eingerichtet ist, auch das noch erledigen und schon sind Sie mit der Vorbereitung fertig.

Wie Sie die Vorlage für Spendenbescheinigungen anpassen, zeigen wir mit dem Video  Spendenquittungen: Vorlagen bearbeiten.

Das Einrichten der beiden E-Mail-Clients zeigen wir auf unserem Videoportal im "Handbuch" unter "Kommunikation - Email Versand".

Muster für ein Anschreiben an das Finanzamt folgt.

Mittwoch, 24. April 2024 09:15

Anpassungen zum Export für DATEV SKR 42 nun möglich

Seit Ende März ist es nun möglich, die DATEV-Exportfunktion in Netxp-Verein mit den erforderlichen Werten zum SKR 42 zu aktualisieren. Nach der Anpassung kann Ihr Steuerberater die CSV-Datei nun für die Verarbeitung im SKR 42 importieren.

Ihr Vorteil ist, im gewohnten Kontenrahmen weiter zu buchen, denn sicher ist dieser auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Über die DATEV Schnittstelle übermitteln Sie nach wie vor die Buchungen an den Steuerberater, dieser erstellt dann mit Hilfe des SKR 42 die Steuererklärung für Ihren Verein.

In den vorhandenen E/A-Stellen kann nun die von DATEV vorgegebene Sphäre mit einem zusätzlichen Eingabefeld im Netxp-Verein Kontenrahmen eingegeben werden. Diese Angaben sowie Änderungen des jeweiligen Sachkontos erfragen Sie bei Ihrem Steuerberater. Wie Sie den Export Ihrer Buchungen für DATEV vorbereiten, haben wir mit einem Wiki-Eintrag zusammengefasst - einfach hier klicken.

Dienstag, 26. März 2024 12:19

Netxp-Verein Update 26.03.2024

Liebe Netxp-Verein-Nutzer,
mit dem heutigen Update wurden kleinere Anpassungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen. Im Update enthalten sind:

Detailanpassungen

• In den Benutzereinstellungen kann nun eingestellt werden, wie viele Jahre der Beitragsverlauf im Mitglied umfasst.
• Die in den E/A-Stellen einstellbare Sphäre wird jetzt im DATEV Export eingefügt. Diese wird standardmäßig in die Spalte Kost2 geschrieben. In den erweiterten Einstellungen kann die Option „Kostenstellenmodus für DATEV-Export“ auf „DATEV-Sphäre der E/A-Stelle in Kostenstellen eintragen“ gestellt werden, um diese in die Spalte Kost1 zu schreiben.
• Bei den Kontoumsätzen wurde ein Feld für Bemerkung hinzugefügt, damit beispielsweise Kassenwarte dem Kassenprüfer Notizen hinterlegen können.
• Unter Finanzdaten, Einnahmen und Ausgabenstellen können jetzt die E/A-Stellen um die Sphären erweitert werden. Damit kann die Buchhaltung für den neuen DATEV Kontenrahmen SKR42 exportiert werden. Ebenfalls wurde in diesem Menüpunkt eine Massenänderung implementiert. Diese kann mithilfe der rechten Maustaste aufgerufen werden. Mit dieser Massenänderung können unter anderem die Sphären schnell gesetzt werden.

Über Feedback zu den aktuellen Änderungen, der Homepage oder der
Hilfe würden wir uns sehr freuen. Senden Sie uns einfach Ihre Gedanken
und eventuelle Verbesserungsvorschläge an info@netxp-verein.de.

Viel Spaß auch weiterhin.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Netxp-Team

Montag, 25. März 2024 13:27

Gut gebrauchte Fußgängerampel zu verkaufen

Vor kurzem wurde die Straßenbrücke von unserem Bürogebäude aus Richtung Stadtplatz abgerissen. Eigentlich sollte sie neu gebaut werden, aber eine Bürgerinitiative war dagegen und hat den Stadtrat von Eggenfelden davon überzeugt, die Brücke nicht zu ersetzen. Stattdessen wird der Platz gegenüber von uns zur verkehrsberuhigten Zone.

Womit die Fußgängerampel vor unserem Bürogebäude überflüssig wird und die Stadt Eggenfelden diese nun meistbietend gegen Eigenabbau zum Verkauf anbietet. Die Fußgängerampel hat eine praktische Zusatzleuchte, um direkt an Einmündungen eines Seitenwegs aufgestellt zu werden.

Vielleicht kann Sie einer unserer Vereinskunden brauchen, haben wir uns gedacht. Eventuell um sie auf dem Weg vom Vereinsheim zum Sportplatz aufzustellen, damit die C-Jugend vorm rasenden Platzwart auf seinem Aufsitzmäher sicher ist. Also wer Interesse daran hat, kann uns gerne eine E-Mail mit einem Gebot an die info@netxp-verein.de zusenden. Wir leiten Eure Angebote nach unserem zweiwöchigen Betriebsurlaub an die Stadt Eggenfelden weiter.